Frequently Asked Questions (FAQ)

Sobald ein Projektaufruf veröffentlicht ist (z.B. hier auf der Hompage, in der Tagespresse oder in den Gemeindeblättern), kann ein Antrag auf LEADER-Förderung bei der LEADER-Geschäftsstelle eingereicht werden.

Es wird empfohlen, bereits im Vorfeld einer Ideenentwicklung Kontakt mit der Geschäftsstelle aufzunehmen, so dass frühzeitig offene Fragen geklärt werden können.

Wenn der Auswahlausschuss Ihr Projekt positiv beschlossen hat, müssen Sie einen Antrag auf Bewilligung beim Regierungspräsidium Karlsruhe einreichen. Hier wird das Projekt inkl. aller Unterlagen nochmals auf Förderfähigkeit hin geprüft. Nach positiver Prüfung erhalten Sie einen Bewilligungsbescheid, in dem u.a. die Auflagen zur Umsetzung Ihrer Projektidee genannt werden.

Da für Sie als Antragssteller das Risiko besteht, keine Bewilligung und somit keine Förderung zu erhalten, sollten Sie unbedingt erst nach der Bewilligung mit einer Maßnahme beginnen.

Es liegt in der Entscheidung der Bewilligungsbehörde, inwieweit die Frist (nochmals) verlängert wird. Gegebenenfalls kann der Bescheid aufgehoben werden.

Als kommunaler Antragsteller sind Sie zwingend an das geltende Vergaberecht gebunden. Dies bedeutet, dass Sie im Vorfeld zunächst prüfen müssen, welches Vergabeverfahren für Ihre Ausschreibung in Frage kommt.  Es müssen mindestens drei Angebote eingeholt werden. Dies wird u.a. im Rahmen der Auszahlung überprüft.

Private und gewerbliche Antragsteller müssen zur Plausibilisierung ihrer Projektkosten ebenfalls drei Angebote vorlegen. Denn auch sie müssen im Rahmen des Schlussverwendungsnachweises zur Auszahlung ihres beantragten Zuschusses darlegen, dass sie Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit beachtet haben.

Es ist der Nachweis zu führen, dass das Mögliche versucht wurde, um mindestens drei Angebote von verschiedenen Firmen zu erhalten. Sofern zunächst nicht genügend Angebote eingehen, sind weitere Firmen zur Angebotsabgabe aufzufordern.

Ja, aber es kann Probleme geben bezüglich der Fristen im Rahmen der Ausschreibung (Fristen, Angebotsbindung usw.).

Zusammen mit dem Bewilligungsbescheid erhalten Sie verschiedene Auflagen, die Sie bei der Umsetzung Ihres Projektes beachten müssen. Besonders wichtig ist, dass Sie Ihr Projekt auch so umsetzen, wie Sie es beantragt haben und wie es bewilligt wurde. 

Sollten Sie während der Umsetzung feststellen, dass Änderungen notwendig sind (wenn z.B. eine bauliche Maßnahme aus statischen Gründen o.ä. umgeplant werden muss), klären Sie das bitte unbedingt zunächst mit Ihrer Bewilligungsstelle ab und lassen sich die Änderung genehmigen, bevor Sie das Projekt anders umsetzen.

Ergeben sich wesentliche Änderungen Ihres Projektes, müssen Sie dies zudem der LEADER-Geschäftsstelle mitteilen. Diese wird beurteilen müssen, ob das Projekt dann noch in das Regionale Entwicklungskonzept passt und zum Erreichen der Handlungsfeldziele beiträgt. Gegebenenfalls muss dann ein erneuter Beschluss vom Auswahlausschuss des Vereins gefasst werden.

Es ist ein Antrag auf Verlängerung beim Regierungspräsidium Karlsruhe zu stellen.

Ja! Skonti und Preisnachlässe sind von Ihnen unbedingt schon bei Erstellen des Zahlungsantrages in Abzug zu bringen, und zwar auch dann, wenn diese nicht in Anspruch genommen wurden.

Nein, Rechnungen, Belege sowie Kontoauszüge müssen in Original vorliegen. Bei LEADER-Projekte müssen diese an das Regierungspräsidium Karlsruhe geschickt werden. Nach Abschluss aller Prüfungen erhalten Sie die Dokumente wieder zurück.

Rechnungen von Bauhöfen (z. B. in Form eines Eigenbetriebs) an die Gemeinde können im Rahmen von LEADER nicht anerkannt werden (gelten als Eigenleistungen); anerkannt werden jedoch Bauhofrechnungen dann, wenn diese Bauhöfe z. B. in Form einer GmbH als selbstständige juristische Person geführt werden. Allerdings gilt für diese Leistungen dann ebenfalls die Ausschreibungsverpflichtung.

Förderfähig sind nur solche Aufwendungen, die dem Zuwendungsempfänger in Rechnung gestellt und von diesem nachweislich bezahlt worden sind. Ein falscher Adressat der Rechnung ist nur dann irrelevant, wenn

1. der Projektbezug gewahrt ist, der Zuwendungsempfänger gezahlt hat und die Zuwendung auch erhalten hat oder

2. der Dritte (= Rechnungsempfänger) bezahlt und die Ausgaben dem Zuwendungsempfänger in Rechnung stellt, der Zuwendungsempfänger die Rechnung des Dritten bezahlt und auf dieser Grundlage seine Ausgaben bei der prüfenden Stelle, der die Verwendungsnachweise prüft, nachweist.

Nein! Der der Bewilligung zu Grunde liegende Kosten- und Finanzplan ist verbindlich. Ergeben sich bei der Projektumsetzung wichtige Änderungswünsche, sind diese den Bewilligungsstellen rechtzeitig anzuzeigen und von diesen zu genehmigen.

Kommunale Mittel werden in LEADER in der Regel  von der EU als nationale Kofinanzierungsmittel anerkannt.

Wenn von Ihnen als Zuwendungsempfänger ein Beitrag zur nationalen Kofinanzierung zu erbringen ist, müssen die Ausgaben zwingend aus ihrem öffentlichen Haushalt erbracht werden. Das heißt die Ausgaben müssen aus Mitteln des öffentlichen Haushalts getätigt werden und sind im Finanzierungsplan bzw. der Abrechnung entsprechend darzustellen.

LEADER-Projekte müssen komplett vorfinanziert werden. Das heißt, die Eigenmittel zur Projektumsetzung müssen im Vorfeld gesichert sein. Die bewilligten Fördermittel werden erst nach der Umsetzung des Projektes und der Projektabrechnung ausbezahlt.

Ab einer Förderungssumme von 100.000 Euro ist es möglich, eine Teilabrechnung zu beantragen.

Wenn Sie Ihr Projekt erfolgreich umgesetzt haben, können Sie den sogenannten Auszahlungsantrag mit dem Schlussverwendungsnachweis beim Regierungspräsidium Karlsruhe stellen.
Hierzu sind u.a. sämtliche Rechnungen vorzulegen, bei kommunalen Antragstellern auch eine lückenlose Dokumentation des Vergabeverfahrens, und ein Abschlussbericht, der in knapper Form den Projektablauf und erste Erfolge darlegt. Welche weiteren Dokumente Sie vorlegen müssen, erfahren Sie von der auszahlenden Stelle.